Der er flere måder at indsætte tid på i kalenderen - henholdsvis patientrelateret eller ikke patientrelateret - afhængig af, om patienten er slået op i Patienthoved.
Gældende for alle patientrelaterede tider er, at patientens CPR-nr., navn samt evt. note fra patienthovedet står ud for tiden med x-antal minutter.
Gældende for indsættelse af tid på en helligdag, gøres opmærksom herpå. Hvis der på en helligdag allerede er booket tid, gøres ikke opmærksom på, at det er helligdag, der bookes tid til.
Tid uden note
Indsæt tider i kalenderen uden note ved at taste koden for aftaletypen.
Eksempelvis har aftaletypen 'Normaltid' koden <N>, hvor tast af <N> i kalenderen indsætter en normaltid på den markerede tid.
Tid med note
Indsæt aftaletyper i kalenderen med note ved at vælge <Ins>.
Vinduet 'Indsæt tid' fremkommer med mulighed for at ændre tidspunkt, varighed og aftaletype samtidig med udfyldelse af note.
Bemærk! Hvis en patient er slået op i Patienthovedet, vil fokus være i feltet 'Note', men hvis Patienthovedet er tomt, vil fokus vil være i feltet 'CPR'.
Ønskes at give en tid til patient, der er slået op i Patienthovedet (som vist nedenfor) er det ikke nødvendigt at udfylde feltet 'CPR'. I tilfælde af det er en anden patient, udfyldes feltet 'CPR'.
Det er også muligt at give en ny patient en tid.
Marker tid markerer patienten i kalenderen med den farve, der er valgt i Systemmanageren.
Kun note anvendes, hvis tiden skal bruges til andet end patienter f.eks. kursus eller ferie.
Bemærk! Det er muligt at sætte ikke patientrelateret tid i kø med <F4>.
Opret SMS markerer, at der ved indsættelse af tiden automatisk skal sendes en SMS besked, eksempelvis en bekræftelse. Denne funktion vil kun fungere, såfremt en bekræftelses-SMS er opsat i Systemmanager.
Genbrug note ved flere tider til samme patient
Hvis der skal indsættes flere tider til samme patient på én gang, kan den note, der angives på én af tiderne, genbruges på alle tiderne.
Det gøres på følgende måde:
1.Indsæt en tid med note ved at bruge <Ins>. Skriv en note og gem tiden.
2.Marker herefter tidspunktet for endnu en aftale til patienten og tast koden for den aftaletype, der skal indsættes (fx <N> for 'Normaltid'). Der indsættes nu automatisk en tid med samme note, som den første tid, der blev oprettet.
Dobbeltbooking
Der kan indsættes en tid, selvom der ikke er flere ledige tider i kalenderen. Læs mere i afsnittet Dobbeltbooking.