Udskrift

<< Klik for at se indhold >>

Udskrift

Udskriftsmulighederne i EG Clinea indeholder mulighederne Standard, Dialog, Vedhæft, e-Boks, PDF og Sammensæt.

De viste muligheder kan variere ud fra, hvad der er muligt at udskrive i programmerne. Derudover er forudsætningen for udskriftsmuligheden 'e-Boks' tilkøb af e-Boks-integrationen i EG Clinea.

 

Den udskriftsmulighed, der er markeret og derved valgt som udskriftsform, vil hele tiden fremgå visuelt længst til højre i programmet ud for fanebladene ved hjælp af et ikon (illustreret nederst). Udskrivning foretages som vanligt i de forskellige moduler i EG Clinea, Systemmanager mv., hvor resultatet af udskrivningen vil afhænge af den valgte udskriftsform ved brug af <F5> eller <Shift+F5>.

 

Generelt til udskriftsfunktionerne


De første to muligheder Standard og Dialog omhandler fysiske udskrifter/udskrivning til en printer. Der er ingen begrænsninger, og de to muligheder er tilgængelige i samtlige programmer, hvorfra der kan udskrives.

 

De næste tre muligheder Vedhæft, e-Boks og PDF resulterer alle i PDF filer, hvor forskellen består i, hvortil filen sendes. Der er begrænsninger i hvilke data, der kan udskrives, og generelt vil kun 'PDF' være tilgængelig i andre programmer udover EG Clinea.

 

Den sidste af de nye muligheder Sammensæt fungerer anderledes end de andre og er kun tilgængelig i EG Clinea.

 

Bemærk! Der er bevidst nogle begrænsninger i udskriftsmulighederne udfra sikkerhedsvurderinger eller tekniske begrænsninger fx på tværs af programmer. Som altid anbefales at være ekstra opmærksom i en tilvænningsperiode, når det gælder ny funktionalitet.

 

Standard


Udskriver alle udskrifter, hvor der følges, hvad der er opsat for de forskellige moduler i Indstillinger.  

 

Dialog


Vil for hver udskrivning åbne printer dialogen med mulighed for at vælge en anden printer, anden bakke mv. til ens udskrift. Det vil fortsat være den printer, der er angivet i Indstillinger, der er valgt som standard i denne dialog.

 

Vedhæft


Danner PDF filer af det udskrevne, som vil være tilgængelig for vedhæftning på patienten i oversigten over mulige filer ved valg af 'Vedhæft' i et modul. Forudsætter en patient er søgt frem i Patienthovedet, og når patienten ryddes, slettes de dannede filer.  

 

e-Boks


Danner PDF filer af det udskrevne klar til udsendelse til e-Boks. I dialogen til 'Send til e-Boks' er der mulighed for at sende til patient eller bruger. Send til patient forudsætter patienten er søgt frem i Patienthovedet, har fuldt CPR-nummer og er fyldt 15 år. Send til patient er som standard valgt, hvis patienten, der er søgt frem, har fuldt CPR-nummer. Send til bruger er muligt, hvis EG Clinea brugeren er aktiv og har CPR-nummer angivet i Systemmanager på sin bruger. Dette vil være eneste mulighed såfremt, ingen patient er søgt frem i Patienthovedet. Få vist udskriften ved at vælge 'Vis' <Alt+V> i 'Send til e-Boks'.

Bemærk! Funktionen e-Boks forudsætter tilkøb.

 

Send til patient under 15 år eller patient uden e-Boks forudsætter markering i 'Må sendes som brev'.

Nets Share sender som brev i stedet for til e-Boks.  En indstilling kan sættes af klinikken selv til som standard at have markering i feltet 'Må sendes som brev'. Markeringen vil altid manuelt kunne fjernes. Indstillingen ses i 'Indstillinger' under 'Udskrift'. Udover selve dokumentet vil der blive medsendt et følgebrev til patienten indeholdende patientens og klinikkens adresseoplysninger.

Bemærk! Feltet til markering af 'Må sendes som brev' vil være deaktiveret i tilfælde af patientens eller klinikkens adresseoplysninger ikke er komplette, patientens adresse er beskyttet eller der sendes til bruger i stedet for patient.

 

Der vil altid blive oprettet et følgebrev med patientens og klinikkens adresseoplysninger. Følgebrevet oprettes uanset om der vælges 'Må sendes som brev' eller ej, da EG Clinea ikke kan vide, om patienten har e-boks. Følgebrev samt selve dokumentet til patienten vises i Beskeder. I tilfælde af patienten har e-boks, vil følgebrevet være det, der bliver vist ved åbning af forsendelsen i patientens e-Boks, mens dokumentet fra klinikken vil være den vedhæftet fil hertil.

 

En udskriftsskabelon til 'E-Boks følgebrev' ses i Systemmanager. Følgebrevet kan tilrettes i forhold til tilgængelige systemfelter samt 'friteksten', som i skabelonen er sat til at være 'Vedhæftet brev fra lægen.'

 

PDF


Danner PDF fil af det udskrevne, som resulterer i en dialog, hvor filnavn- og placering skal angives. Med implementering af denne mulighed er 'Gem til PDF' fjernet de steder, dette var muligt i EG Clinea.

 

Sammensæt


Udskriver alle udskrifter samlet i ét PDF dokument i den rækkefølge, der udskrives i. Det samlede dokument vil ikke indeholde fortløbende sidehoved, sidefod og sidetal. Når der er udskrevet mindst én gang, vil der fremkomme en pil på Sammensæt, hvorefter Sammensæt igen kan klikkes på for at afslutte det sammensatte dokument (illustreret). Når et sammensat dokument er afsluttet ved valg af en af ovenstående muligheder, er det muligt at få benyttet det sammensatte dokument, men ikke muligt at redigere i eller tilføje til dokumentet.

 

Send til vedhæftning afslutter dokumentet, hvorefter det er tilgængeligt under <Vedhæft> funktionen på patienten.

 

Send til e-Boks afslutter dokumentet og bringer dialogen frem ligesom ved 'Send til e-Boks' udskrivningsfunktionen. Bemærk! Fortrydes og vælges <Annuller>, vil det sammensatte dokument blive ryddet, og der skal startes forfra.

 

Gem til PDF resulterer i et PDF dokument, hvor der vælges, hvor der skal gemmes på computeren.

 

Kassér fjerner alt i det sammensatte dokument, og der kan startes på ny.

 

 

Skærmbilleder


fanebladet udskrifter

 

sammensæt vælg udskriftsform

 

 

Indstilling


Standard er på forhånd valgt som udskriftsform ved start af alle programmer. Når en af de andre muligheder vælges, vil den valgte mulighed blive markeret og nu være valgt som udskriftsform. Afhængig af en indstilling kan vælges imellem aldrig automatisk at skifte tilbage til standard, altid automatisk at skifte tilbage til standard efter endt udskrift eller altid automatisk at skifte tilbage til standard, når en patient ryddes.

 

Indstillingen er tilgængelig og kan ændres ved at åbne Indstilinger og vælge Printere -> Opsætning.

 

Begrænsninger


Der er bevidst visse begrænsninger i forbindelse med udskriftsmulighederne, hvor de enkelte funktioner ikke kan benyttes ud fra sikkerhedsmæssige vurderinger, fx indhold af andre personers CPR-numre, eller tekniske begrænsninger på tværs af programmer.

 

'Vedhæft':

Udskrivning af kalendere, køer, dagskontroller, indkaldelsesbreve og tidskort for andre patienter end den patient, der er slået op på Patienthovedet. Det samme gælder multimarkering og udskrivning af indkaldelsesbreve og tidskort. Forsøges nævnte funktioner mens 'Vedhæft' er valgt, vil en dialog fremkomme om, at det ikke er muligt.

 

'e-Boks':

Udskrivning af indkaldelsesbreve og tidskort for andre patienter end den patient, der er slået op på Patienthovedet. Det samme gælder multimarkering og udskrivning af indkaldelsesbreve og tidskort. Derudover er der funktioner, som er begrænset til kun at være mulige ved send til klinikkens brugere og ikke til patienter. Disse er de resterende begrænsninger nævnt ved 'Vedhæft'.

 

'PDF':

I Media er udskrivning af PDF'er til PDF ikke mulig.  Er der behov for at få PDF'er fra Media gemt ud på computeren, skal der i stedet, som normalt, benyttes 'Gem som' funktionen i Media.

 

'Sammensæt':

DRK Journalskemaer, indkaldelsesbreve eller tidskort kan ikke indgå i sammensætninger. Yderligere kan der ikke sammensættes fra andet end EG Clinea, derved kan Media filer på patienten ikke indgå i sammensætninger.