I EG Clinea version 20.2 blev funktionen "Infopanel" introduceret. Indtil nu har indstillingerne for dette skulle foretages af EG Clinea-support. I denne version af EG Clinea bliver der dog åbnet op for disse indstillinger, så klinikken selv kan foretage indstilling/opsætning af Infopanelet i EG Clinea.

Indstillingerne til Infopanel kan findes to steder i Indstillinger, nemlig via

Menu > Indstillinger > Kalender > Infopanel

og via

Menu > Indstillinger > Beskeder > Infopanel

Læs om brugen af Infopanel i EG Clinea i versionsbeskrivelsen til EG Clineas version 20.2. Denne versionsbeskrivelse kan findes under punktet "Tidligere versioner"

Efter afstemning i brugergruppen er det nu gjort muligt - i EG Clineas kalender - at se tidspunkt for, hvornår en patient har kort kørt gennem kortlæser/ankomstterminal eller manuelt er blevet registreret ankommet af en bruger i EG Clinea.

Der er derfor tilføjet et ekstra felt til Infopanelet kaldet 'Ank.'. Dette felt vil nu være muligt at få vist i Infopanel i Kalender og vil vise ankomsttidspunktet for den kalenderaftale, som er markeret i kalenderen. Det nye felt kan anvendes på Infopanel i både den gamle og nye kalender.

Feltet tilføjes til Infopanel i Kalender via EG Clineas indstillinger, som tilgås via Menu > Indstillinger.

Skal ændringen foretages for hele klinikken på een gang, vælges i menuen 'Bruger', punktet 'Global'. Herefter markeres modulet 'Kalender' og i højre side af vinduet scrolles ned til overskriften 'Infopanel'. Der dobbeltklikkes i et af felterne med navnet 'Felt 1', 'Felt 2', 'Felt 3', 'Felt 4' osv. Fluebenet i 'Brug standardværdi' fjernes og i fald-ned-menuen vælges punktet 'Ankomsttidspunkt', hvorefter der klikkes OK og Indstillinger lukkes igen.

Feltet 'Ank.:' vil nu være tilføjet Infopanel i kalenderen (husk at lukke kalenderen og åbne den igen, såfremt den har været åben under ovenstående ændring i Indstillinger).

Ankomsttidspunkt kan kun påsættes Infopanelet i kalenderen og altså ikke i Infopanelet for hverken Kø eller Beskeder.

Hvis en SMS-afsendelse fejler, vil teksten på det automatisk oprettede journalnotat nu være "SMS afsendelse fejlet".

Hvis afsendelsen fejler pga. ugyldigt mobilnummer udvides fejlteksten i journalen til "SMS afsendelse fejlet - Ugyldigt mobilnummer".

Vær opmærksom på, at klinikken fortsat vil modtage pop-up-beskeden "SMS afsendt" fra EG Clinea i det øjeblik en SMS afsendes.

En eventuelt fejlet SMS vil derfor ikke poppe op i systemet, men udelukkende angives i det automatisk oprettede journalnotat.

VKA-behandlinger involverer blodfortyndende medicin og består typisk af en opstartsfase, hvor patienten bliver optrappet med medicinen og herefter en fast ugentlig dosering, som patienten fremover skal følge. Der kan også være justeringsperioder, hvis patienten er i gang med en fast dosering, men skal have ændret den til en anden fast dosering.

VKA-præparater har ATC-koderne B01AA03 og B01AA04, og ordinationer som oprettes med disse præparater, bliver automatisk til VKA-ordinationer i EG Clinea.

I forbindelse med nye krav til VKA-behandlinger, er der lavet følgende ændringer i medicinmodulet.

Ordinationsform:

I forbindelse med oprettelse af nye ordinationer er rækkefølgen af visningen af vinduerne 'Vælg dosering' og 'Vælg indikation' byttet rundt, så indikation nu skal vælges før doseringen registreres. Dette er gjort, så brugeren kan slutte af med registrering af dosering, som godt kan tage noget tid, f.eks. for VKA-præparater.

Dette er en generel ændring, og gælder således ikke kun for VKA-præparater men for alle typer af præparater, der ordineres i EG Clineas medicinmodul.

Ved oprettelse af en VKA-ordination vises formen 'Vælg dosering' dog ikke længere. I stedet åbnes automatisk formen 'Struktureret dosering'. Dog vil vinduet være bygget anderledes op når det vedrører VKA-ordinationer. Mere om denne opbygning senere i denne vejledning.

Hvis en VKA-ordination er oprettet med en dosering, som ikke lever op til VKA-kravene, bliver brugeren gjort opmærksom på det med en dialogboks når ordinationen forsøges gemt. Brugeren vil herefter få mulighed for at nulstille doseringen og oprette denne som en VKA-dosering.

Ved oprettelse af en recept på et VKA-præparat udfyldes doseringsfeltet med teksten 'Dosering efter skriftlig visning', da der er tale om en struktureret dosering uden kort tekst. Dog bliver feltet ikke farvet med advarselsfarve, når der er tale om et VKA-præparat. Det er dog fortsat muligt - manuelt - at ændre teksten i doseringsfeltet på recepten.

Doseringsform:

Når formen 'Struktureret dosering' åbnes på en VKA-ordination, er der nu - i øverste højre hjørne - tilføjet checkboksen 'VKA dosering'. Denne er vinget af, hvis doseringen lever op til VKA-kravene eller hvis doseringen er blank. Hvis fluebenet fjernes, bliver den gamle doseringstype vist i stedet for.

Hvis doseringen ikke lever op til VKA-kravene, kan checkboksen vinges af, hvorefter doseringen ryddes og korrekt VKA-dosering kan oprettes.

Checkboksene 'Efter behov' og 'Juster ifht. DD' fra det "normale" 'Struktureret doserings'-vindue er fjernet, da disse ikke benyttes på VKA-ordinationer.

Feltet 'Interval' er deaktiveret, da intervaller i doseringen nu bestemmes ud fra den valgte doseringstype.

I vinduet kan der vælges mellem 2 typer af perioder: 'Opstarts-/justeringsforløb uden gentagelse' og 'Fast ugeskema'.

Typen 'Fast ugeskema' vil altid være forvalgt.

Ved valg af type 'Opstarts-/justeringsforløb uden gentagelse' udfyldes periodens startdato og slutdato altid med dags dato. Perioden kan dog rettes ved blot at ændre start- og slutdato. Vælges et 'Opstarts-/justeringsforløb', skal der angives en slutdato.

Antallet af dage i perioden mellem start- og slutdato, vil blive vist i feltet nedenfor med ugedag og dato samt et tilhørende doseringsfelt, som alle er forudfyldt med 0. Alle dage skal nu udfyldes med en dosering. Dage uden dosering skal udfyldes med et 0.

Feltet 'Ret dag' vil have en tæller, der svarer til det antal dage, der vises på oversigten.

Ved valg af type 'Fast ugeskema' vises alle ugens dage med hvert sit doseringsfelt, som alle er forudfyldt med 0. Felterne kan herefter tilrettes med korrekt dosering. Alle dage skal udfyldes, så dage uden dosering skal derfor udfyldes med et 0.

Periodens startdato udfyldes automatisk med dags dato, hvis ugeskema bliver oprettet som den første doseringsperiode (første linje i vinduet 'Perioder' øverst). Hvis 'Fast ugeskema' er en fortsættelse af en 'Opstarts-/justeringsperiode' (dvs. den anden doseringsperiode - anden linje i vinduet 'Perioder' øverst), så udfyldes startdatoen på det faste ugeskema automatisk med datoen dagen efter opstartsperioden slutter. Slutdato udfyldes med ordinationens slutdato, hvis ordinationen har en sådan.

Det er ikke muligt at oprette en periode af typen 'Fast ugeskema' uden at angive dosering på mindst en af ugedagene.

For begge typer gælder det, at der kun kan angives én dosering pr. dag, dvs. specialtegnene + og * m.fl. kan ikke anvendes. Doseringer med decimaler, f.eks. 0,5, kan fortsat anvendes.

Hvis der angives ugyldige tegn eller er et tomt doseringsfelt på opstart-/justeringsforløb vises en fejlbesked.

Hvis der angives ugyldige tegn eller er et tomt doseringsfelt på fast ugeskema ændres værdien automatisk til 0.

Det er i EG Clinea kun muligt at oprette maksimalt 2 perioder på en VKA-dosering, og disse to må ikke være af samme type.

Det er dog tilladt med flere perioder på FMK-online. En VKA-dosering med flere end 2 perioder kan dog vises og redigeres i EG Clinea.

Hvis der redigeres på en VKA-dosering, som har en startdato, der ligger tilbage i tiden, så ændres startdatoen automatisk til dags dato og der vises en advarsel vedrørende dette.

Hvis VKA-doseringen også har en slutdato, så ændres denne tilsvarende i forhold til dags dato. Det er dog muligt efterfølgende at ændre startdatoen tilbage til før dags dato, hvis dette ønskes.

Lang doseringstekst:

De steder i EG Clinea, hvor den lange doseringstekst vises, bliver det tjekket, om der er tale om en VKA-dosering. Hvis dette er tilfældet, så danner EG Clinea selv den lange doseringstekst. Hvis det ikke er en VKA-dosering, så vises teksten fra FMK-Online.

Hvis startdatoen på et ugeskema er sat til at være tilbage i tiden og slutdatoen er om mindre end en uge, vises de overskydende dage efter slutdatoen i en parentes i doseringens lange tekst.

Hvis start- og slutdato på et ugeskema ligger indenfor 1 uge, vises den lange doseringstekst på samme måde som ved et opstarts-/justeringsforløb, med både ugedage og datoer, da der på et så kort forløb ikke vil være tale om gentagelse af doseringer.

Kontroldatoer:

Kontroldatoer for VKA-behandling kan nu registreres i EG Clinea i vinduet 'Opret ordination' og 'Ret ordination' via knappen 'Kontrol' i nederste venstre hjørne.

Knappen 'Kontrol' vil dog kun være aktiv på ordinationer med VKA-præparater.

Dato for 'Kontrol udført' bliver automatisk udfyldt med dags dato, men det er muligt at ændre til en dato tilbage i tiden.

Dato for 'Kontrol planlagt' skal bruger selv udfylde.

Hvis denne dato registreres til at være mere end 2 måneder fremme i tiden, skal datoen bekræftes af brugeren, før kontroldatoer kan gemmes.

En planlagt kontroldato må ikke ligge efter ordinationens slutdato.

Det er muligt at undlade at angive en planlagt kontroldato ved at afkrydse feltet 'Ikke relevant'.

Det er ikke muligt at oprette eller redigere en VKA-ordination uden at have taget stilling til kontroldatoer. Vinduet for kontroldato vil automatisk åbne i forbindelse med at brugeren gemmer VKA-ordinationen, hvis der ikke er registreret en kontroldato. I det tilfælde vil vinduet med kontroldatoer vises med en rød fejlbesked, hvor brugeren gøres opmærksom på den manglende registrering af kontroldato.

Medicinkortet generelt:

Hvis der er tale om en VKA-ordination, vil teksten i kolonnerne 'Dosering' og 'Dos. slut' - på oversigten på medicinkortet - blive vist med rød skrift og en tilhørende tekst når pilen holdes ovenpå teksten i kolonnen, hvis doserings-slutdatoen på denne VKA-ordination ligger før ordinationens slutdato. Desuden vil det stå som en bemærkning i den lange tekst på doseringsformen, at doseringen ikke fortsætter.

På medicinkortet - i kolonnen 'Kontrol' - vises endvidere et ikon vedrørende kontroldato med det velkendte dokument-ikon. Hvis datoen for planlagt kontroldato er overskredet, vises et orange udråbstegn i kolonnen 'Kontrol'.

Når pilen holdes ovenpå en af ikonerne vil der dukke en mere beskrivende tekst op for disse kontroldatoer.

Da REFHOST er blevet erstattet af DNHF er alle REFHOST funktionaliteter i EG Clinea fjernet.

Ændringerne gælder følgende steder:

- REFHOST er fjernet fra Links.

- Feltet 'REFHOST' under de oprettede brugere i klinikken er fjernet (Systemmanager > System > Brugere), og

- I adresselisten er samtlige REF-initialer erstattet med DNHF.

For at EG Clinea kan blive godkendt til privathospitaler, kræves det, at EG Clinea opfylder nogle krav fra MedCom.

Et af disse krav var, at korrespondancer afsendt fra EG Clinea skal kunne understøtte flere diagnoser.

Der er derfor - i 'Sendte svar'-modulet - foretaget ændringer og tilføjet nye funktionaliteter.

Disse ændringerne er gældende for diagnosetyperne SKS, LPC, ICPC og ICD-10.

I 'Sendte svar'-modulet for typerne "Speciallægeepikrise", "Udskrivningsepikrise" og "Ambulant epikrise" er der to felter til diagnose og andre procedurer.

Feltet "Aktion" som indeholder hoveddiagnosen samt feltet "Andre diagnoser, operationer og undersøgelser", som indeholder alt andet. Begge disse felter er der lavet ændringer til i form af nye tilføjede funktionaliteter og ændringer af teksten i højrekliksmenuen.

Feltet "Aktion" er nu udvidet med en ekstra linje, så der nu er plads til, at vise anden-diagnoser. Der kan i alt tilføjes 6 diagnoser til dette felt:

1 hoveddiagnose af typen "A" som altid vil stå øverst og 5 andre diagnoser af typen "+".

Feltet "Andre diagnoser, operationer og undersøgelser" kan nu indeholde op til 50 diagnoser.

Højrekliksmenuen i de to felter er - som nævnt - også ændret, så menuen nu ser ud på følgende måde:

'Aktion'-feltet:

Andre diagnoser, operationer og undersøgelser:

Menupunkterne "Ny uspecificeret tillæg" i "Aktion"-feltet og "Ny anden" under "Andre diagnoser"-feltet, kan kun anvendes ved brug af diagnosetyperne SKS og LPR

Ved oprettelse af lægebrev (Alt+æ) fra journalmodulet, er det ændret, sådan at det ikke kun er hoveddiagnosen, der flyttes med over i lægebrevet, men også de understøttende diagnoser. Hvis en patient f.eks. har en hoveddiagnose og derudover 7 diagnoser af typen + (uspecificeret tillæg) og de alle er forbundet til hinanden flyttes 5 af disse uspecificerede tillæg op i feltet "Aktion" og de resterende 2 uspecificerede tillæg vil blive placeret i feltet "Andre diagnoser, operationer og undersøgelser".

Hvis en patient skal opereres eller igennem en procedure, er der derudover nu også mulighed for at angive en dato. Dette er dog kun gældende for diagnosetyperne SKS og LPR på typerne P og D. Hvis der højreklikkes på diagnosen, vælges "Ret (F2)" og dermed vil man kunne angive en dato.

Hvis man vælger at kopiere en besked, hvor der er angivet en dato på diagnoserne P eller D vil datoen ikke kopiers med over, men sat til default.

EG Clineas DataTransfer-system står for håndteringen af integrationer på EG Clinea Online-miljøet.

Opdateringen af DataTransfer-klienten betyder, at klinikker, der  kører på EG Clinea Online nu vil kunne:

- Benytte funktionen 'Quicksupport' direkte fra EG Clinea når der tastes ALT+F1

- Benytte funktionen 'Video venteværelse' direkte fra EG Clinea via Menu > Links

Vær dog opmærksom på, at selv om den opdaterede DataTransfer-klient er en del af denne opdatering, så bliver den IKKE automatisk installeret på de lokale maskiner. Opdateringen af klienterne vil komme til at ske løbende efter udsendelsen af denne EG Clinea-opdatering.